Contoh Proposal Jasa Pengelolaan Website

                                           

                                                                                               Kepada Yth.
Nomor : 01/IX/p-web/2014                                Bapak Sekwan DPRD
Lamp. : 1 (satu) rangkap
Perihal : Proposal Pengelolaan Website Di,-
        Sekretariat DPRD                                            T e m p a t

Dengan Hormat!
Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasarkan produknya secara global, tetapi juga pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis.

Setiap waktunya internet semakin memasyarakat di Indonesia, hal ini ditandai dengan semakin banyaknya pengguna internet dari tahun ke tahun, dan akan terus bertambah. Diprediksikan setiap tahunnya pengguna internet di Indonesia meningkat tajam. Ini sangat masuk akal mengingat era globalisasi yang sudah berjalan.

Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet. Sekarang ini website bukan lagi menjadi “barang mewah” untuk perusahaan, pemerintahan, orgranisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk Go Public, siap untuk memulai perluasan dan penyebaran informasi apapun bidangnya. Website, juga  sebagai simbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan bahwa pemerintahan yang dipimpin selangkah lebih maju dari dari daerah lain dan  lebih siap dalam menghadapi pasar global.

Dengan memiliki website dan mengelolahnya secara maksimal, maka semua orang, semua pihak, dan semua komponen dari seluruh penjuru Indonesia dan dunia dapat dengan mudah mendapatkan informasi mengenai daerah yang dipimpin.

Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pengelolaan website dan senantiasa mengupdate dalam bentuk pemberitaan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh DPRD Kabupaten Morowali.

Demikian Proposal pengelolaan website yang kami ajukan, semoga bermanfaat, dan dapat menjadi pertimbangan.

Sekian dan atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.  Wassalam.


Morowali, 8 September 2014
Hormat Kami


Renggong

=======================================

PROPOSAL JASA PENGELOLAAN WEBSITE 

SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN 

A. PENDAHULUAN
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet sudah merambah di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk instansi pemerintahan yang kini hampir seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan website sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi Masyarakat. Website itu sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet, yang dapat diakses 24 jam dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat.

Demikian pula dengan Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali. Melalui website, dapat mempublikasikan profilnya, Profil Anggota Dewan, Fraksi, dan bagian yang terkait untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatannya. Oleh karena itu, kami mencoba menawarkan kerja sama dengan instansi Bapak/Ibu dalam rangka pengelolaan website, untuk mempublikasikan DPRD Kabupaten Morowali menjadi semakin go public.

B. GAMBARAN PENGELOLAAN WEBSITE
Gambaran pengelolaan website bagi Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali yang akan kami tawarkan adalah:

1. Brosur / Leaflet Online
  Mempublikasikan profil lembaga kepada masyarakat umum.
  Pada momen tertentu, dapat mempublikasikan press release kepada media massa, birokrat, dan masyarakat umum.

2. Pusat Dokumentasi Digital
  Mendigitalkan arsip kegiatan kegiatan pemerintahan sesudah acara, sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet.
  Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online.

3. Menyajikan informasi uptodate
  Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa.
  Mensosialisasikan agenda kegiatan DPRD Kabupaten Morowali Maupun Instansi Instansi yang terkait.
  Memberikan pencerahan kepada masyarakat terkait fungsi dan peran DPRD.

4. Pelayanan Interaktif
  Forum dan mailing list, yaitu diskusi bersama melalui email dengan anggota yang terdaftar.
  Buku tamu online. Pengunjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran melalui website.

C. PENGELOLA
Kami memiliki tenaga ahli di bidangnya untuk mengelola website Sekretariat DPRD Kabupaten Morowali, diantaranya :

1. Koordinator Tim, Renggong (Bertanggung Jawab Secara keseluruhan pengelolaan website DPRD Kabupaten Morowali)
2. Sekretaris, Cinta (Editor)
3. Anggota, Calo (Reporter)
4. Anggota, Korek (Reporter)
5. Anggota, Dirus (Admin)

Website Instansi anda akan kami kelola secara profesional dan bertanggung jawab, seperti dijelaskan diatas.

D. BIAYA
Biaya jasa pengelolaan website ini adalah sebagai berikut dengan rincian:
1. Honor Koordinator Tim Rp. 1.750.000,-/bulan X 12 bulan = Rp21.000.000,-
2. Honor Sekretaris Redaksi Rp. 1.500.000,-/bulan X 12 bulan = Rp18.000.000,-
3. Honor Anggota Rp. 1.250.000,-/bulan X 12 bulan= Rp15.000.000,-
4. Honor Administrator Rp. 1.350.000,-/bulan X 12 bulan = Rp16.200.000,-
5. Biaya ATK Rp. 250.000,-/bulan X 12 bulan = Rp3.000.000,-
6. Biaya Maintenance Rp. 1.500.000,-/bulan X 12 bulan= Rp18.000.000,-
T O T A L = Rp. 91.200.000,-

(Terbilang : Sembilan Puluh Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)

E. PENUTUP
Demikian Proposal paket pengelolaan website yang kami tawarkan kepada Bapak/Ibu dan dapat manjadi pertimbangan. Besar harapan kami untuk dapat bekerja sama dengan bapak/ibu dalam pengelolaan website ini.
Sekian dan atas perhatian bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,


(Renggong)